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歐洲青年行政講習會 用心參與收穫多

【人間社 蘇培芳 英國倫敦報導】2021-02-10

為了提高歐洲青年行政管理的認知,歐洲各國佛光青年團於2021年2月6日合力舉辦線上行政講習會,由倫敦佛光山有舜法師、法華禪寺如群法師及各分團輔導法師,透過ZOOM平台進行線上授課,近30位來自英、法、德、荷蘭、維也納等國家的佛光青年共同參與學習。

首先由有舜法師講解活動行政工作之規畫及執行,以及Google Form和Excel應用,「行政組是一顆很重要的螺絲釘」,有舜法師勉勵青年們,行政運作要積極處理各組別的協調工作,鼓勵青年們要善用現代網絡資源進行自主學習,並將所學的軟體應用工具更好地運用在未來的行政工作中。

接著由如群法師講授活動資料整理、雲端分享以及資料上傳,透過不同範例來進行說明,提醒青年們雖然整理資料很花費時間,但是對於以後的活動是一個很好的參考,而且還能提升團隊的工作效率和生產力,最後勉勵青年們在今後的行政工作中,要有耐心、細心、用心才會成功。

短短兩個小時的課程,讓在場的青年們對行政運作有更進一步的認識,紛紛表示收穫很大。倫敦青年團團長Susan Zheng表示非常感謝能夠有這樣的學習機會,讓她可以學習到新的技能,尤其是行政工作規畫中透過「人事時地物」將所需完成的工作都整齊列出來,實在是方便別人也方便自己,而且在提高工作效率的同時,還能更好地抓住細節,將行政工作進行更系統化的安排。荷蘭青年朱婉婷表示,此次講習會不僅讓她進一步學習到如何應用Excel進行數據處理分析和資料處理,還有如何有效地利用網絡資源來進行自我學習,為今後的行政工作提供了很大的幫助。